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支付工具升級助推企業供應鏈整合

發表于:2009-12-19 00:00:00來源:第一(yī)财經日報人氣:2566

  在經濟全球化的(de)浪潮中,企業面臨的(de)重要的(de)問題是整合企業外部資源以快速響應市場。傳統意義上企業與企業之間單打獨鬥的(de)競争模式已不複存在,取而代之的(de)是以協同商務、協同競争和(hé)雙赢原則為(wèi)商業運作模式的(de),由消費者、供應商、研發中心、制造商、經銷商和(hé)服務商等合作夥伴組成的(de)供應鏈與供應鏈之間的(de)競争。而從新型支付工具入手,減少支付環節的(de)複雜流程,成為(wèi)助推企業供應鏈整合最重要的(de)因素之一(yī)。

  據招商銀行總行現金管理(lǐ)部人士介紹,供應鏈整合的(de)三大要素是資金流、物流和(hé)信息流,其中圍繞核心企業整合資金流是實現供應鏈價值增值的(de)最有效手段。在過去(qù)幾年(nián)中,網絡已成為(wèi)企業之間聯系的(de)主要方式之一(yī),企業的(de)業務流程也都是建立在可(kě)以信賴的(de)網絡基礎設施之上。發票(piào)收據、稅款計算、發票(piào)核準、付款及現金管理(lǐ)方面的(de)流程實現自(zì)動化的(de)時機已成熟。

  “需要注意的(de)是,盡管目前企業的(de)電子(zǐ)采購往往在幾秒鍾內(nèi)就可(kě)以完成,貨物次日即可(kě)發送,但資金流動仍需要幾個月的(de)時間,許多重大的(de)采購行為(wèi)還沒有實現付款流程的(de)自(zì)動化。不少自(zì)動化解決方案遇到的(de)最大障礙是80%的(de)流程仍基于傳統介質,運行效率較低(dī),所以整合供應鏈的(de)資金流必須從新型支付工具入手,減少支付環節的(de)複雜流程。”上述人士表示。

  以某全球領先的(de)日用消費品公司為(wèi)例,2009年(nián)該公司上線ERP系統,準備利用網上企業銀行導出收款數據,在導入ERP系統後,實現系統自(zì)動對賬。在項目運行中,該企業發現,由于ERP系統對賬需按每一(yī)張訂單對應的(de)發票(piào)進行核對,而供應鏈下遊的(de)多數經銷商在付款時習慣将多張發票(piào)的(de)金額彙總一(yī)次性付款,僅使用網上銀行數據無法完成實現自(zì)動對賬,依然存在大量的(de)手工對賬工作。

  為(wèi)了改善财務管理(lǐ)流程,提升對供應鏈下遊資金流的(de)整合能力,該企業選擇了招行公司卡作為(wèi)經銷商的(de)支付工具。公司卡的(de)網上支付功能結合招行網上電子(zǐ)支付系統,為(wèi)該企業建立了全新的(de)網上訂貨付款流程。經銷商通過該系統向企業進行訂貨,需支付貨款時,直接在系統內(nèi)勾選支付的(de)訂單或發票(piào),系統資金計算應付金額,經銷商使用公司卡進行網上支付。通過這種方式,該企業的(de)ERP系統能實時記錄已付款的(de)發票(piào)信息,對賬無需人工幹預,提高(gāo)發貨時效;同時,付款金額系統自(zì)動計算,減輕經銷商彙款填寫彙款單工作量,避免多付或少付、到賬不及時的(de)情況。

  據招行總行現金管理(lǐ)部産品負責人介紹,在圍繞核心企業的(de)供應鏈上下遊整合中,公司卡具有以下特點:一(yī)是定向交易。單位可(kě)通過消費商戶設置,加強供應商管理(lǐ),實現定向支付。二是全程透視(shì)。持卡人可(kě)有效将個人消費與公務消費分開,單位可(kě)全流程透視(shì)持卡人的(de)交易明細,簡化報銷流程,降低(dī)交易成本。三是安全可(kě)控。作為(wèi)銀行卡,可(kě)信度高(gāo),交易安全系數大。單位可(kě)及時控制公司卡的(de)功能和(hé)各種額度,控制公司卡交易風險。四是收支兩條線。單位特别是駐外單位通過公司卡專戶對外支付,通過其他賬戶收款,實現收入與支出分戶控制,減少現金使用和(hé)資金占用。

  由于供應鏈整合的(de)支付工具創新的(de)靈活性及多樣性得到了企業的(de)熱烈歡迎,因而也得到商業銀行的(de)高(gāo)度重視(shì)。多家商業銀行已關注到圍繞産業鏈核心企業的(de)資金流整合趨勢,并推出了創新的(de)支付結算工具,如(rú)招行的(de)公司卡、建設銀行的(de)“結算通”、華夏銀行的(de)單位卡等。 (本文來源:第一(yī)财經日報 作者:謝少萍) 

文章(zhāng)整理(lǐ): 世紀雲圖  /

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